7 vinkkiä mobiililaitteiden hyödyntämiseen työmaaolosuhteissa

 In Uncategorised

7 hyödyllistä sovellusta työmaakäyntien digitalisointiin

Alkusanat / digitalisaatio työmailla

Digitalisoinnista puhutaan paljon ja vastaajasta riippuen saat toisistaan poikkeavia vastauksia.

Mitä digitaalisaatiolla tarkoitetaan? Paras määritelmä, jonka olen lukenut, kuuluu seuraavasti:

” Digitalisaatio on digitaalitekniikan hyödyntämistä liiketoimintojen muuttamiseksi, uusien tulosmahdollisuuksien ja arvonluontimahdollisuuksien tarjoamiseksi. Digitalisaation on prosessi, jolla siirrytään digitaaliseen liiketoimintaan.”

Digitalisaatio keskittyy tänä päivänä hyvin pitkälti ”isoon kuvaan” eli siihen mitä yrityksen kokonaisvaltaisia toimintoja digitalisoidaan. Esimerkkeinä mainittakoon sähköiset laskutusjärjestelmät, sähköiset myynti- ja asiakasseurannat, tuotantoprosessien optimointi, suurten tietoaineistojen analysointi. Ei saa ymmärtää väärin, näissä toiminnoissa ei ole mitään vikaa. Tässä blogissa keskitytään tarkemmin operativiisiin toimintoimintoihin eli suorittavan portaan työtä työmaakäyneillä helpottaviin mobiilityökaluihin.

Uusia ilmiöitä

Uusina digitalisaation muoti-ilmiöitä ja tekniikoita on tulossa kovaa vauhtia, kuten digitaalinen kaksonen ja tekoäly. Uusista digitalisaation tuulista aikatauluineen voi lukea täältä.

Hieman tuntuu täältä aidan toiselta puolelta asioita katsovana, että aivan kaikkia digitalisaation mahdollisuuksia ei täysin ymmärretä yritysjohdossa. Johdolle tuntuu riittävän ”kunhan tässä nyt digitalisoidaan” joitakin toimintoja.  Digitalisaatiosta saatavat operatiivisen tason hyödyt jäädä puheeksi tai” vasemmankäden” toiminnoiksi. Olen huomannut tämän ilmiön korostuvan erityisesti työmaakäyntien osalta. Edelleen mennään työmaille työmaakansion sekä paperin ja kynän kanssa, ”näinhän ne on ennenkin tehty”.

Työmaakäyntien digitalisointi (eroon paperista ja kynästä)

Digitalisaatiosta puhuttaessa juurikaan ei kuule puhuttavan työmaakäyntien digitalisoinneista. Työmaakäynneillä on vielä kovaan valuuttaa paperi, kynä sekä printatut pohjakuva, leiskat ja piirustukset. Näihin kuivaksi puristetun sellumassan eri muotoihin, työmailla raapustetaan mitä erilaisimpia hieroglyfejä joista kukaan muu kuin tekijä itse saa selvän. Useasti myöskään tekijä itsekään kotitoimistolle päästyään.

Tätä blogipostausta kirjoittaessani en ole törmännyt edes välttävään listaukseen erilaisista työmaakäyntejä helpottavista sovelluksista, joten ajattelin kirjoittaa sen itse.

Seuraavassa siis muutamia ideoita mobiilisovelluksista, joita voi hyödyntää työmaaolosuhteissa mm. seuraavilla toimialoilla tai seuraavien toimijoiden keskuudessa.

  • Putkiremontointi ja putkiremontoijat
  • Remontointi tai remontoijat
  • Keittiösuunnittelijat ja valmistajat
  • Palokatko suunnittelijat ja palokatkoasentajat
  • Infra rakentaminen
  • Uudisrakentaminen
  • Laivanrakennus
  • Tee-se- itse miehet ja naiset
  • Rakennuttajille ja rakentajat

 

7 Hyödyllistä mobiilisovellusta työmaaraportoinnin ja muistiinpanojen helpottamiseksi

 

1. Mitta-applikaatio mobiililaitteille

IOS (i-laitteet)

IOS 12 käyttöjärjestelmäpäivityksen mukana tuli mittanauhaominaisuus, jolla voi mitata laitteen kameranäkymässä suoria tai pinta-aloja. Kyseistä työkalua voi käyttää myös vatupassina.

Oikein näppärä työkalu kevyeen mittaamiseen, jos mittanauha on unohtunut kotiin. Mittaaminen toimii parhaiten olosuhteissa, joissa mittapiste on ”kontrastikulmassa” eli pisteessä jossa tumma ja vaaleat kontrastit kohtaavat. Kokonaan vaalean tai tumman alan mittaaminen on vielä hyvin haastavaa ja summittaista. Suosittelen kuitenkin mittanauhan tai lasermitan ottamista matkaan mukaan, vaikka ihan varmuudeksi.

Täältä voit katsoa ohjeet työkalun käyttämiseen

Android:

Käyttöjärjestelmien ja valmistajien moninaisuudesta johtuen Android laitteisiin ei ole saatavilla omaa sisäänrakennettua mittatyökalua. Androidin Google Play-kaupasta löytyy useita mittatyökaluapplikaatiota, jolla voi mitata sekä suoria pintoja että yksinkertaisia isometrisiä muotoja.

Ruler App – Camera Tape Measure

Täältä voit käydä lataamassa kyseisen sovelluksen itsellesi

Äärimmäisen näppärä sovellus monine ominaisuuksineen. Ammattikäyttöön tai tarkempaan mittaamiseen vielä turhan epätarkka, mutta esimerkiksi tarjouslaskennan tueksi tehtävään suurpiirteiseen mittaukseen hyvinkin käyttökelpoinen vaihtoehto.

2. Vatupassi mobiililaitteille

Jos työmaakäynnillä ei satu olemaan vatupassia tai basistia mukana, hätä ei ole tämän näköinen, taskussasi on sellainen, ja jopa monta.

Vatupassiapplikaatioita löytyy molemmille käyttöjärjestelmille todella paljon. IOS laitteille löytyy myös sisäänrakennettu astekulma joka ilmoittaa vakauden asteina. Mobiilikaupoista löydät ihan myös perinteisen näköiset vatupassit (ilmakuplalla).  Vatupassiapplikaatiot käyttävät puhelinten ja tabletti-laitteiden sisäänrakennettuja ominaisuuksia (kiihtyvyysanturi ja gyroskooppi. Näiden ominaisuuksista ja eroista tarkemmin tässä kevyessä videossa).

Tässä video perinteisen vatupassin ja puhelinvatupassin tarkkuuseroista. Erot ovat huomatavan pieniä, mutta käytettävyydessä on tietysti omat haasteensa.

Vaihtoehtoja kartoittaaksesi, hakusanoina voit käyttää ”bubblelevel app” tai “spirit level app”.

Tässä muutama hyvä ehdokas.

Kuva: Vatupassi mobiililaitteille. Lähde:  https://apps.apple.com/us/app/bubble-level-for-iphone/id465613917

3. Työajanseuranta-applikaatiot

Seuraavassa lueteltu muutama kevyehkö työajanseurantasovellus. Esimerkkeihin on otettu mukaan sellaiset työtuntienseuranta-applikaatiot, jotka toimivat itsenäisesti ilman suurempia taustajärjestämävaatimuksia.

Suuremmilla ”kivijalkayrityksillä” löytyy tietysti kulunvalvontaan omat ratkaisunsa ja ovat osana suurempaa seurantajärjestelmää, mutta tässä seuraavassa muutama helppokäyttöinen sovellus lyhytkestoisiin projekteihin tai rakennustyömaille.

Erityistä alla olevissa mobiilisovelluksissa on, että ne kommunikoivat suhteellisen helposti MS Excelin kanssa tai tuntiraportti on saatavissa PDF- muodossa sähköpostiin. Eli tunnit saa helposti ulos applikaatiosta tavalla tai toisella.

3.1 Snappii

www.snappii.com

Helppokäyttöinen ja helposti käyttöönotettava mobiilisovellus, jolla tuntien raportointi onnistuu PDF -listoina sähköpostiin, johdolle tai itselle. Ilmainen rajattuun määrään asti.

Videon sovelluksesta voit katsoa tästä

Snappii Android -laitteille

Snappii IOS -laitteille

3.2 TimeCamp Time Tracker

www.timecamp.com

TimeCamp on suhteellisen helppokäyttöinen. Monien ominaisuuksien ja integraatiomahdollisuuksien myötä sovelluksen käyttöönotto ja käytettävyys hieman monimutkaistuu, mutta käyttömahdollisuudet ovat todella laajat. Parasta TimeCamp:ssa on tuntiseurantalistojen lähetys Excel-muotoon.

Videon sovelluksesta voit katsoa täältä

TimeCamp Android -laitteille

TimeCamp IOS- laitteille

4. Dotag mobiili tiedonkeruu -ja raportointisovellus työmaakäyntejä nopeuttamaan

www.dotag.fi

”Työmaakäynneille et enää tarvitse paperi ja kynää, vaan Dotag (www.dotag.fi ) tiedonkeruusovelluksen mobiilikaupastasi.”

Dotag tiedonkeruu sovelluksella teet kaikki työmailla tarvittavat muistiinpanot sähköisesti offline-tilassa suoraan piirustusaineistoon. Kerää merkinnät sähköisesti suoraan piirustusaineistoon ja Dotag tuottaa raportin napin painalluksella. Raportin voit lähettää mobiililaitteesta itsellesi sähköpostiin PDF-formaatissa tai muokattavassa muodossa (docx) Dotag Manager SaaS- palveluun.

Kuva: Dotag mobiili työmaatiedonkeruu – ja raportointisovellus. Lähde: www.dotag.fi


EI ENÄÄ IKINÄ:

  • PAPEREIDEN PRINTTAUSTA TYÖMAALLE
  • EPÄSELVIÄ TUHERRUKSIA PRINTTEIHIN
  • TYÖMAAPAPEREIDEN MAPITTAMISTA
  • AIKAA VIEVÄÄ RAPORTOINTIA

Video: https://www.youtube.com/watch?v=rzi5r7EfAbs&t=15s

Työkalut:

  • Kamera,
  • mitta,
  • piirto,
  • kuvien siirto albumista piirustusaineistoon,
  • note.

Mahdollisuus myös räätälöityihin merkintätyökaluihin perustyökalujen lisäksi. Suositellaan käytettäväksi erityisesti aloilla joilla raporttien teko on työlästä tai lakisäädeltyä.

Voit ladata sovelluksen Android-laitteellesi täältä: https://play.google.com/store/apps/details?id=fi.premode.dotagapplication&hl=en

5. Teetto moduulisuunnittelusovellus

Teetto moduulisuunnittelusovellus on suunniteltu ja toteutettu remontointiyrityksille ja kuluttajille. Erittäin helppokäyttöisellä mobiilisovelluksella suunnittelet nopeasti kodin kiinteät kalusteet, kuten keittiökalusteet, kohdekäynnin yhteydessä. Tämän jälkeen voit kilpailuttaa suunnitelmasi eri keittiötoimittajien välillä, lähettämällä raportin suunnitelmastasi keittiötoimittajille

www.premode.fi/teetto

Moduulisuunnittelusovellus Teetto muuttaa ajatukset siitä miten jokainen ammattilainen (myyjä) tai kuluttaja, ilman aikaisempaa kokemusta suunnittelusta, voivat suunnitella itselleen unelmiensa keittiön, kylpyhuoneen, saunan tai kodinhoitohuoneen. Sovellus sisältää valmiita ratkaisuja tai voit suunnitella valmiista moduuleista oman ratkaisusi. Sovellus on kuluttajille täysin ilmainen.

Kuva: Teetto moduulisuunnittelu sovellus mittakäynneille. Lähde www.premode.fi/teetto

Kenelle:

  • Keittiövalmistajille
  • Tee-se-itse miehille ja naisille, jotka haluavat itse suunnitella ja kilpailuttaa esimerkiksi keittiövalmistajat
  • Putkiremonttiyhtiöille
  • Remontointipalveluita tarjoaville yrityksille

Teetto- moduulisuunnittelusovelluseen on mahdollista räätälöidä yrityksen omat kaapistot ja moduulit.

Video: https://www.youtube.com/watch?time_continue=9&v=aeSc-eau5EA

IOS: https://apps.apple.com/us/app/teetto/id1435198582

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=fi.premode.teetto&hl=en

 

6. Kaatumisen / putoamisesta ilmoittava applikaatio, Fall Safety Pro

https://www.fallsafetyapp.com/

Kuva. Fall Safety pro. Lähde: Fallsafeapp.com

Kuulostaa ehkä vähän oudolta, mutta löytyy applikaatio ilmoittamaan käyttäjän kaatumisesta tai tippumisesta työmaalla. Eikös silloin ole liian myöhäistä, kun kaveri on osa asfalttia? Kun asiaa miettii tarkemmin, tämä sovellus on äärimmäisen hyvä työntekijöille, jotka työskentelevät korkealla valjaiden kanssa, ja miksei myös muille, joilla putoamisen tai kaatumisen riski on ilmeinen.  Tämä applikaatio havaitsee laitteen käyttäjän kaatumisen puhelinten sensoreiden avulla. Sovellus ilmoittaa kaatumisen tai putoamisesta automaattisesti ja paikantaa käyttäjän GPS-sijainnin perusteella. Sovellus sopii myös ikääntyville ihmiselle kotiin sekä yksintyösteleville.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=ZBHuiVE6Ys0

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tidyware.fallsafety.pro

IOS: https://apps.apple.com/us/app/fall-safety-pro/id870864283

7. Turvakamera Truelook mobiililaittelle:

True Look app antaa mahdollisuuden tarkastella rakennustyömaan web-kameroita millä tahansa mobiililaitteella.

https://www.truelook.com/

Voit myös tarkastella työmaan tilannetta verkkosivujen kautta ilman applikaatiota, mutta sovellus helpottaa käytettävyyttä. Sovellus vaatii kirjautumisen. Ei sovellu kaikkein lyhytkestoisimpiin projekteihin.

  • Voit tarkastella työmaatasi livenä
  • Voit tallentaa webbikameran näkymän laitteellesi
  • Sovellus mahdollistaa time-laps videoiden tallentamisen
  • Sovellus mahdollistaa webbicameroiden kuvien lähetyksen sähköpostin avulla
  • Mahdollista tarkastella myös työmaan sääolosuhteita.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=FtX_t6-WG1M

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.truelook.mobile

IOS: https://apps.apple.com/us/app/truelook/id553489322

Loppusanat.

8 vinkkiä työmaakäyntien digitalisointiin

  1. Mieti yrityksesi kehityskohteet myös operatiivisella kenttätasolla
  2. Mieti, millä toimenpiteillä voisit tehdä toiminnot helpommin esim. mobiililaitteilla tai muutoin sähköisesti.
  3. Ketä toimenpiteet hyödyttävät. Parhaassa tapauksessa hyödyt kohdistuvat samalla sekä sisäisiin (esim. tuotanto) että ulkoisiin (esim. markkinointi ja viestintä) toimintoihin.
  4. Ota yhteyttä digitalisoinnin asiantuntijaan tai sovellustarjoajaan.
  5. Päätä, mistä lähdetään liikkeelle ja mikä on lopullinen tavoite. Muista kuitenkin, että tavoite tulee todennäköisesti muuttumaan matkan varrella.
  6. Älä yritä tehdä kaikkea kerralla, vaan lähde jostain yksittäisestä asiasta liikkeelle.
  7. Testaa uutta digitalisaatiotoimenpidettä pienellä kohderyhmällä yrityksessä. Mieluiten innovatiivisilla työntekijöillä. Suuremmassa joukossa löytyy aina sellaisia henkilöitä jotka tappavat muidenkin innostuksen.
  8. Julkista – ja informoi / mainosta yrityksen sisällä sekä sidosryhmille uusista tuotantoa tehostavista toimistasi. Tällä tavoin kasvatat innovatiivista yrityskuvaasi.

Kiitos,

Aki Vänskä

Recommended Posts